發(fā)布日期:2024年12月9日
滬士《商業(yè)行為準(zhǔn)則》要點節(jié)選
滬士集團(tuán)稽核處
本道德行為規(guī)范適用于WUS集團(tuán)所有業(yè)務(wù)組織、區(qū)域和職能部門，并適用于公司的所有員工、管理人員、高層主管以及策略合作伙伴。
利益沖突
每位員工均有義務(wù)主動向公司披露所有可能導(dǎo)致利益沖突的關(guān)系，如果出現(xiàn)或者意識到有潛在的利益沖突時，請向公司如實申報。
對于聲稱與部門或公司領(lǐng)導(dǎo)有私人關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)主動申報，并嚴(yán)格按照采購流程和制度規(guī)范處理與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。
原則上WUS離職員工投資、持股或擔(dān)任重要職務(wù)的公司不得成為WUS的供應(yīng)商，如必須成為供應(yīng)商，須執(zhí)行申報流程。
原則上WUS離職員工5年內(nèi)不得到供應(yīng)商處擔(dān)任與WUS的業(yè)務(wù)接口工作。如有此現(xiàn)象，采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商更換接口人，如未予以更換者，須執(zhí)行申報流程。
如果員工在下列企業(yè)中擁有任何經(jīng)濟(jì)利益（直接或間接，包括雇傭關(guān)系），或者知道其家庭成員擁有此種利益，則必須立即申報。如果員工對某一具體的企業(yè)是否屬于下述類型存有疑問，可咨詢您的主管或稽核處：
*與他人合伙開辦或借他人名義開辦與公司業(yè)務(wù)相同或類似的公司或組織;
*在公司的同類經(jīng)營企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)或與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)投資入股;
*向公司任何單位提供任何種類的材料、設(shè)備、用品或服務(wù)的（如供應(yīng)商、銀行、廣告、運輸、建筑施工、保險、會計和法律服務(wù)）;
*屬于WUS的經(jīng)銷商、其它營銷網(wǎng)點或客戶的;
*從公司的任何單位購買副產(chǎn)品，如廢料或回收材料的;
*與公司競爭的;
*員工知道公司正在考慮與其建立上述業(yè)務(wù)關(guān)系的;
*員工知道公司正在考慮對其進(jìn)行投資的。
公司關(guān)鍵崗位員工不得與近親屬及特定關(guān)系人形成直接上、下級工作關(guān)系或風(fēng)險較大的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，原則上也不得與他們在同一部門、班組工作。
在任何潛在利益沖突情形中，如果您不能判斷，請問自己以下問題或者向您的主管及稽核處咨詢：
*我的個人利益是否可能會對公司的利益造成妨礙？
*這種情形是否會被他人（無論是公司內(nèi)部還是公司以外人士）疑為利益沖突？
舉例
*某員工的工作是為公司選擇一家供應(yīng)商，備選范圍內(nèi)的一家公司是其配偶所擁有的公司，該員工最佳的做法是，要么不參與供應(yīng)商的篩選，要么將其配偶公司從備選范圍內(nèi)剔除。
贈品
公司員工應(yīng)避免有任何不當(dāng)?shù)男袨楸憩F(xiàn)，除可接受的合理的商業(yè)往來以外，絕不可給予或接受或主動要求任何形式的回扣或變相之回扣（包括禮物和招待）。公司內(nèi)任何人，不管出于何種目的接受贈品，均應(yīng)按公司政策向公司及時申報。各部門須及時將接收到的贈品公布于公司notes系統(tǒng)之公共平臺，接受公眾的監(jiān)督，任何發(fā)現(xiàn)有隱報和違規(guī)現(xiàn)象，請及時報告給主管和稽核處，將按公司規(guī)定處理。
舉例
*一位員工負(fù)責(zé)管理公司與一家旅行社的業(yè)務(wù)，該員工接受了這家旅行社只向其一人而未向其它員工提供的個人旅游費率折扣，而且未予以申報，該員工接受此項利益的行為違反了公司道德準(zhǔn)則有關(guān)的條款。
*如果一家客戶或供應(yīng)商邀請您參加一項包含外地旅行或住宿的活動，或者邀請您參加諸如奧運會、音樂會等活動時，請向您的主管咨詢是否有業(yè)務(wù)上的恰當(dāng)理由參加該活動。
*天氣炎熱，供應(yīng)商想向公司內(nèi)幫助其卸貨的員工提供諸如飲料等降溫食品，為了避免瓜田李下，最好的做法是向公司采購報備并說明理由。
敏感性崗位
公司每個部門均有責(zé)任定義各自部門敏感性崗位，并制訂具體崗位輪換方案和執(zhí)行細(xì)節(jié)（包括輪崗的崗位、人員名單、輪換方式、時間安排、溝通計劃、培訓(xùn)計劃等），并標(biāo)準(zhǔn)化到部門SOP中。
符合敏感性崗位輪換范圍內(nèi)的員工，應(yīng)服從和積極配合崗位輪換工作。
各部門負(fù)責(zé)人對本部門敏感性崗位輪換工作負(fù)全責(zé)。
對公司所有員工的要求
遵守道德規(guī)范和法律：無論身在何處，都必須遵守道德規(guī)范和法律，運用良好的判斷力，避免不當(dāng)行為嫌疑。
公司所有員工，不論其擔(dān)任何種職務(wù)，在作任何決定時，應(yīng)將道德與正直放在第一位，公司員工應(yīng)避免涉及個人利益與公司利益相互抵觸之情況發(fā)生。
考慮您的行動是否遵循了“陽光原則”：如果您對某項行動有嫌疑，請問自己以下問題：
*這是否符合規(guī)范？
*這樣做道德嗎？
*這樣做合法嗎？
*這是否會對我自己和公司有正面反映？
*我是否愿意在公眾場合看到與此相關(guān)的報導(dǎo)？
如果您對以上任何一個問題的答案是否定的，請不要采取此項行動。
如果您不能確定，請尋求指導(dǎo)，您可以向您的主管、公司法律顧問或稽核處尋求幫助。
對主管的要求
主管應(yīng)以誠實無欺的態(tài)度及遵守符合事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之行為，履行其義務(wù)，包括以公正之方式處理個人及職務(wù)事實上或明顯之利益沖突。
主管應(yīng)以客觀及有效率之方式處理業(yè)務(wù)，避免利用其在公司擔(dān)任之職務(wù)，協(xié)助其他個人或企業(yè)獲致不當(dāng)利益。應(yīng)公平對待公司所有客戶、供應(yīng)商、競爭對手及員工，不得透過操縱、隱匿、濫用其基于職務(wù)所獲悉之資訊，對重要事項做不實陳述或其它不公平之交易方式而獲取不當(dāng)利益。
當(dāng)公司有獲利機(jī)會時，主管有責(zé)任維護(hù)及增加公司所能獲取之正當(dāng)合法利益，主管對公司本身或其接觸之客戶之資訊，除經(jīng)授權(quán)或法律規(guī)定公開外，應(yīng)負(fù)有保密義務(wù)。
主管有責(zé)任保護(hù)公司資產(chǎn)，并確保其能有效合法地使用于業(yè)務(wù)上，避免因偷竊、疏忽或浪費等作為而直接影響到公司之獲利能力。
主管有責(zé)任和義務(wù)承擔(dān)本部門的反貪污受賄、防營私舞弊工作。
主管有責(zé)任和義務(wù)理解并執(zhí)行“陽光政策”，促進(jìn)職業(yè)道德的宣導(dǎo)和弘揚遵紀(jì)守法的文化：作為主管，無論何時都應(yīng)在恰當(dāng)行為方面作出表率，應(yīng)該：
*有責(zé)任促進(jìn)開放、誠實的雙向交流，營造一個可以讓員工毫無顧慮地報告疑慮的環(huán)境;
*確保您監(jiān)督管轄范圍內(nèi)的所有人員都理解他們應(yīng)依照本程序和公司其它政策所承擔(dān)的責(zé)任;
*利用機(jī)會與員工討論道德行為規(guī)范，并向其強調(diào)職業(yè)道德與遵紀(jì)守法的重要性;
*在評價員工時，聯(lián)系道德行為規(guī)范和其它政策考慮員工的行為，并秉承“公開、公正、透明”的原則;
*無論何時都不得鼓勵員工或指導(dǎo)員工以違背道德規(guī)范或法律為代價達(dá)到業(yè)務(wù)目的;*鼓勵員工檢舉任何非法或違反誠實道德行為準(zhǔn)則之行為;
*一旦發(fā)現(xiàn)您所管轄內(nèi)的人員有違反道德規(guī)范和法律的行為，立即采取措施予以阻止并及時上報，同時通知稽核處。
*對問題和疑慮作出回應(yīng)：如果有員工提出與道德規(guī)范有關(guān)的問題和疑慮，請認(rèn)真傾聽并給予該員工充分的關(guān)注，同時回答您所能回答的所有問題。
*如果主管對不道德行為或違法行為心存疑慮或存有擔(dān)憂，可以向上一級主管報告或咨詢，也可以和稽核處溝通。
未閱讀《商業(yè)行為準(zhǔn)則》不能成為員工不遵守的理由。任何員工發(fā)現(xiàn)有違反道德規(guī)范的行為時，應(yīng)有責(zé)任和義務(wù)向公司進(jìn)行舉報，以維護(hù)公司聲譽。
公司各級主管均有責(zé)任向所屬員工宣導(dǎo)公司相關(guān)政策，包括《商業(yè)行為準(zhǔn)則》。
《商業(yè)行為準(zhǔn)則》全文，請至notes CSR管理規(guī)則平臺或Agile文控平臺查看。